Descrizione

Le riunioni permettono alle persone di pensare, pianificare e agire insieme

Devono avere sempre degli obiettivi chiari e precisi.

Devono assicurare una comprensione comune e condivisa da parte di tutti i partecipanti su argomenti specifici. Permettono la diffusione delle conoscenze e lo scambio delle informazioni. Possono e devono essere ben organizzate. Sono attività ad alta intensità di lavoro e alto costo. Due ore di riunione con dieci persone rappresentano almeno venti ore di lavoro, cui si somma il tempo per le attività di preparazione, trasferimento, post-riunione, ecc. Sono eventi organizzati, tuttavia possono verificarsi delle situazioni per cui occorre improvvisarle; tranne tali casi di emergenza, le riunioni vanno sempre adeguatamente preparate. Sono situazioni comunicative, alle quali vanno applicati i principi della comunicazione e del public speaking. Le riunioni rappresentano anche uno dei più validi strumenti per costruire, mantenere e consolidare la rete delle conoscenze professionali (networking).

OBIETTIVI DEL CORSO

• Comprendere la reale necessità di una riunione, individuarne gli obiettivi e curarne la preparazione
• Individuare i contenuti, gli invitati, l’ordine del giorno
• Condurre al meglio la riunione e gli eventuali contrasti
• Chiudere la riunione
• Rendere realmente operative le decisioni prese

STRUTTURAZIONE DEL CORSO

Il corso è suddiviso in Videolezioni, Dispensa e Allegati

Indice dettagliato del corso:

• Introduzione: obiettivi e finalità delle riunioni di lavoro
• La preparazione della riunione
• Gestire professionalmente una riunione: il metodo T.O.T.O.R.
• La conduzione e la chiusura della riunione
• Dare seguito alla riunione: follow up e piano d’azione

Al termine del corso è previsto il rilascio di un attestato di frequenza.

DESTINATARI DEL CORSO

È un corso fondamentale non solo per chi ha la facoltà di organizzare le riunioni (ovvero i direttori, dirigenti, rappresentanti), ma anche per le persone che si limitano a parteciparvi, perché esistono notevoli margini di miglioramento ed ottimizzazione per tutte le figure coinvolte.